Strategi Pengiriman Surat Natal untuk Pengusaha

BISNIS.CAM – Natal adalah waktu yang sangat penting bagi para pengusaha. Ini adalah saat ketika orang bersedia membelanjakan lebih banyak, dan jika strategi yang tepat diterapkan, penjualan dapat meningkat secara signifikan. 

Namun, dengan banyaknya pesaing yang memperebutkan perhatian yang sama, bagaimana Anda dapat memastikan bahwa pesan Anda menjangkau orang secara efektif? Berikut adalah beberapa strategi pengiriman surat Natal yang akan membantu Anda menonjol dari keramaian.

Cara termudah untuk membuat email Natal Anda berkesan adalah dengan menggunakan bahasa yang dipersonalisasi dan ramah. Apakah Anda sedang menulis pesan untuk pelanggan reguler Anda atau mencoba menarik perhatian calon pelanggan baru, Anda harus selalu berbicara langsung kepada audiens Anda. 

Ini berarti menggunakan “Anda”, bukan “kami”, dan berbicara tentang kebutuhan dan keinginan khusus pelanggan. Jika Anda tidak yakin harus berkata apa, pikirkan tentang apa yang ingin Anda baca jika Anda adalah penerimanya.

Orang merespons lebih baik email yang terasa dipersonalisasi dan relevan bagi mereka, jadi buat email Anda sepersonal mungkin. Gunakan nama penerima di baris subjek dan badan email, dan rujuk hal-hal yang relevan bagi mereka di konten email. 

Semakin personalisasi email Anda, semakin baik tanggapan dari pembaca Anda. Anda dapat melakukan ini secara masif dan personal dengan program surat gratis seperti Mailrelay, yang menyertakan label untuk secara otomatis menambahkan data pelanggan ke email Anda yang menurut Anda relevan untuk menarik perhatian dan membujuk mereka.

Cara lain untuk menarik perhatian selama musim liburan adalah dengan menawarkan diskon dan promosi khusus kepada pelanggan Anda. Ini akan memberi mereka insentif untuk membeli produk atau layanan Anda, dan jika diskonnya cukup bagus, Anda dapat menghasilkan volume penjualan yang besar dalam waktu singkat. 

Pastikan diskon Anda menarik, tetapi pada saat yang sama menguntungkan untuk bisnis Anda. Selain itu, Anda harus jelas tentang syarat dan ketentuan promosi, jika tidak, Anda akan dipenuhi pelanggan yang frustrasi dan marah.

Setelah Anda mengetahui konten apa yang akan masuk ke email Natal Anda, Anda perlu merencanakan kampanye sebelumnya untuk memastikannya menjangkau pelanggan Anda tepat waktu. Karena tingginya volume email yang akan Anda terima sepanjang tahun ini, tidak semua orang dapat membaca pesan Anda segera setelah menerimanya, jadi kirimkan mereka cukup awal sehingga mereka dapat melihatnya sebelum membuat keputusan pembelian.

Saat Anda menulis email, Anda harus menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas. Ingat bahwa orang tidak punya banyak waktu untuk membaca email, jadi Anda ingin membuat pesan Anda semudah mungkin untuk dibaca dan dipahami. Jangan gunakan kalimat panjang atau kata-kata rumit. Sebaliknya, gunakan kalimat pendek dan sederhana.

Apakah Anda ingin pembaca Anda mengambil tindakan tertentu? Pastikan untuk menyertakan ajakan bertindak yang jelas di setiap email. Anda harus spesifik tentang apa yang Anda ingin mereka lakukan.

Misalnya, jika Anda ingin mereka membeli produk baru Anda, Anda harus memberi tahu mereka dengan tepat. Jangan biarkan mereka menebak apa yang Anda ingin mereka lakukan atau mempersulit hidup mereka saat harus mengambil tindakan.

Ingatlah bahwa orang menerima ratusan, bahkan ribuan, email setiap hari. Jadi, Anda perlu memastikan bahwa email Anda menonjol dari yang lain. Gunakan baris subjek yang menarik dan menarik untuk menarik perhatian mereka. 

Dan pastikan untuk menggunakan gambar dan video untuk membuat email Anda lebih menarik secara visual, tetapi hati-hati untuk memuatnya terlalu banyak karena akan memuat dengan lambat dan kehilangan waktu dan minat pembaca.

Pastikan Anda mengirim email pada saat orang benar-benar memeriksa kotak masuk mereka. Hindari folder spam dengan mengirim di luar jam sibuk, seperti hal pertama di pagi hari atau larut malam.

Tidak ada yang mau membaca email yang panjang dan berlarut-larut saat berlibur. Langsung ke intinya dan pastikan ajakan bertindak Anda jelas.

Tambahkan keceriaan liburan ke email Anda dengan grafik musiman atau bahkan pesan yang dipersonalisasi dari Anda dan tim Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada pelanggan Anda bahwa Anda memikirkan mereka sepanjang tahun ini.

Musim liburan adalah waktu yang tepat untuk memanfaatkan pemasaran email. Karena orang menghabiskan lebih banyak waktu berbelanja online dan mencari penawaran, ini adalah peluang sempurna untuk mencapai rekor angka penjualan. 

Bagaimana cara mengirim surat saat Natal ? Dengan sedikit perencanaan dan kreativitas, Anda dapat membuat kampanye email yang menarik dan menyenangkan pelanggan Anda. Ingat saja bahwa itu harus tepat waktu, relevan, dan pribadi, dan pasti akan menonjol di kotak masuk mereka.